Почему срок действия многих справок ограничен одним годом?

от уже шесть лет я делаю запрос в другой город и заказываю справку, содержащую сведения о заключении брака и присвоении фамилии. Почему эта справка действительна только год? Это же конкретный факт. Марина, Жодино